第一节 PowerPoint 2003简介
本章导读
本章将介绍PowerPoint 2003的主要功能和新特点，以及如何启动和退出PowerPoint 2003的方法。本章的学习是全书的基石，希望用户认真学习阅读，为以后的学习打下良好的基础。
知识要点
.PowerPoint 2003的安装。
.PowerPoint 2003的新增功能。
.PowerPoint 2003的启动与退出（略）。
.PowerPoint 2003的用户界面。
.获取帮助。
1.1 PowerPoint 2003简介
PowerPoint 2003是Microsoft Office 2003系列软件包中的一个重要组件。它可在Microsoift Windows系统下运行，是一个专门用于编制电子文稿和幻灯片的软件。它是一种用来表达观点、演示成果、传达信息的强有力的工具。PowerPint首先引入了“演示文稿”{Presentation)这个概念，改变了过去幻灯片零散杂乱的缺点。当需要向人们展示一个计划，或者作一个汇报，或者进行电子教学(已流行于许多大学)等工作时，最好的办法就是制作一些带有文字和图表、图像以及动画的幻灯片，用于阐述论点或讲解内容，而利用PawerPoint就能够轻易地完成这些工作。
1.1.1 PowerPoint 2003的安装
这里重点介绍与PowerPoint 2003以前安装似的功能选项，并指明这些功能在PowerPoint 2003(或Office 2003)安装程序中的位置。
1.随“典型安装”一起安装
以下为功能列表及其在安装程序中的位置。
.Microsoft PowerPoint程序文件:Microsoft PowerPoint for Windows.
.Microsoft PowerPoint帮助:Microsoft PowerPoint for Windows.
·打包成CD和Microsoft Office PowerPoint Viewer 2003:打包成CD替换了打包向导，
并且在对一个或多个演示文稿打包时默认包含Microsoft office PowerPoint Viewer 2003。
.典型设计模板:Microsoft PowerPoint for Windows，设计模板，典型设计模板。
.典型内容模板:Microsoft PowerPoint for Windows，内容模板，典型内容模板。
文本转换器(安装了4个):Office共享功能，转换器和过滤器。这些转换器包括Word 97-2000&60/95 RTF转换器、Word 60/95 Export转换器、恢复文本转换器;Word 97 Windows/Word 98 Macintosh。
图形过滤器:Office共享功能，转换器和过滤器。这些过滤器包括TIFF, EPS, BMP,EMF, WMF、PNG、PICT、GIF、JPEG格式。
字体:Office共享功能。
附加TrueType字体:Office共享功能，字体。
剪辑管理器(以前为剪辑库):Office共享功能，剪辑管理器。
Office助手(只安装了1个):Office共享功能，Office助手。
Office XP Web组件，Office 2000 Web组件。
拼写检查器:Office共享功能。
校对工具:英语。
Visual Basic for Applications:Office共享功能。
Microsoft Graph:Office 工具。
Microsoft Graph帮助:Office工具，Microsoft Graph.
Office Server Extensions支持;Web讨论和Hosted Webs, Office工具，Office ServerExtensions支持。
系统信息:Office上具
2.安装或删除Office中的单个组件
如果最初从网络文件服务器或从共享文件夹中安装Microsoft Office程序，那么必须从该位置安装或删除组件。如果是从光盘上安装Office程序.并在安装Office程序后将光盘驱动器映射为新的驱动器盘符，那么应从光盘上重新进行安装。如果是从光盘上运行Office程序，则必须卸载Office程序并从光盘上重新安装。
(I)退出所有程序。
(2)双击windows【控制面板]中的【添加/删除程序】图标。
(3)执行下列操作之一:
.如果安装了作为Microsoft Office一部分的Office程序，选择【当前安装的程序】列
表框中的Microsoft Office，再单击【更改】按钮。
.如果安装了个别的Office程序，选择【当前安装的程序】列表框中的程序名称，再
单击【更改】按钮。
.按照屏幕上的说明进行操作。
1.1.2 PowerPoint 2003新增功能
PowerPoint 2003以前的版本现在已经被许多大机构和组织广泛使用。为了满足广大用户的需要，微软公司又推出了新一代的PowerPoint软件，即PowerPoint 2003.与以往的版本相比，PowerPoint 2003的用户界面更加友好，功能更加强大。
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提示：Microsoft Office由一组工作在一起的应用程序组成，这组应用程序是由Microsoft公司开发的，它们不但以相似的方法完成工作、而且可以方便地在各应用程序之间共享教据。
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1.经过更新的播放器
经过改进的PowerPoint Viewer（文件名 PPtview.exe）可进行高保真输出，并且支持PowerPoint 2003图形、动画和媒体。新的播放器无需安装。默认情况下，新的打包成CD功能将演示文稿文件与播放器打包在一起，也可从网站下载新的播放器。此外，播放器支持查看和打印。经过更新的播放器可在Microsoft Windows 98或更高版本上运行。
第一次运行PowerPoint Viewwer将弹出一个画面，阅读许可协议后单击【接受】按钮即出现图1-2的对话框，选择要找开的文件，单击【打开】按钮，即可播放所选的PowerPoint文档。
2.打包成CD
打包成CD是发布演示文稿的新增功能，可用于制作演示文稿CD，以便在运行Microsoft Windows操作系统的计算机上播放。便用Windows Xp内置的刻录功能可以直接从PowerPoint中刻录cD;或者将一个或多个演示文稿打包到文件夹中，然后使用第三方CD刻录软件将演示文稿刻录到CD上。【打包成CD】菜单命令如图1-3所示。此功能在后面章节会有详细介绍。
3.对媒体播放的改进
使用Microsoft Office PawerPoint 2003在全屏演示文稿在查看和播放影片。有鼠标右单击影片，在快捷菜单上单击【编辑影片对象】命令，然后选中【缩放至全屏】复选框。当安装了Microsoft Windows Media Player版本8或更高版本时，PowerPOint 2003中对媒体播放的改进可支持其他媒体格式，包括ASX,WMX,M3U,WVX,WAX和WMA。如果未显示所需要的媒体编解码器，PowerPoint 2003将通过使用Windows MediaPlayer 技术尝试下载它。
4、新幻灯片放映导航工具
利用新的精巧而典雅的【幻灯片放映】工具栏可以在播放演示文稿时方便地进行幻灯片放映导航，如图1-4所示。此外，常用幻灯片放映任务也被简化。在播放演示文稿期间，利用【幻灯片放映】工具栏可以方便地使用墨迹注释工具、笔和荧光笔以及【幻灯片放映】菜单，如图1-5所示。
5、经过改进的幻灯片墨迹注释
在播放演示文稿时使用墨迹在幻灯片上进行标记，或者使用PowerPoint 2003中的墨迹功能审阅幻灯片。不仅可在播放演示文稿时保存所使用的墨迹，也可在将墨迹标记保存在演示文稿中之后打开或关闭幻灯片放映标记。墨迹功能的某些方面需要在Tabler PC上运行PowerPoint 2003。墨迹注释工具及其在幻灯片中的应用分别如图1-6和1-7所示。
6、新的智能标记支持
PowerPoint 2003 已经增加了常见的智能标记支持。只需在【工具】菜单上选择【自动更正选项】命令，然后单击【智能标记】选项卡，即可选择在演示文稿中为文字加上智能标记。PowerPoint 2003所包含的智能标记识别器列表中包括日期、金融符号和人名。
7、经过改进的位图导出
在导出位图时，PowerPoint 2003 中的位图更大且分辨率更高，选择【文件】=>【另存为】命令时可选择导出的格式（除了通常保存POwerPoint演示文稿所使用的PPT格式、网页格式htm，文本格式，还有各种常用图形格式如 gif,jpg,png,tif,bmp,wmf,emf），如图1-8所示。如果需要导出的演示文稿中包含多于一页的幻灯片，则会出现如图1-9所示的提示，要求选择导出每张幻灯片还是仅当前幻灯片。
在完成所需操作之后，导出的文件会保存在一个以原演示文稿名为名称的文件夹中，并以“幻灯片###.扩展名”的文件名保存。“###”为导出的文件所对应的幻灯片页数，“扩展名”由所选择的导出格式决定。
8、信息权限管理
Microsoft Office 2003提供一种名为信息权限管理（IRM）的新功能，防止因为意外或粗心将敏感性信息发给不该收到它的人。
使用【权限】对话框设置读取和更改权限，并为内容设置到期日期。执行【权限】=>【无限制的访问】命令。如图1-10所示，或者单击【常用】工具栏上的【权限】按钮，可从文档、工作簿或演示文稿中删除受限制权限。
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